fbpx

Η εξαγωγή αναφορών πλούσιων σε πληροφορίες για τους πελάτες και τους προμηθευτές σας είναι μία εύκολη και απλή υπόθεση για την εφαρμογή σας.

Δείτε τις απαντήσεις σε κρίσιμα ερωτήματα μέσα από τα αδιαμφισβήτητα αποτελέσματα που μπορείτε να πάρετε με ελάχιστα κλικ τη στιγμή που τα χρειάζεστε!  

Πιο συγκεκριμένα, είναι στη διάθεσή σας δύο τρόποι αναζήτησης πληροφοριών

F3

Με το F3 στη διαχείριση Πελατών και Προμηθευτών μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση με πολλαπλά κριτήρια και με αυτόματη προβολή της αντίστοιχης πληροφορίας.

Τα πεδία που θα εμφανιστούν στα φίλτρα αναζήτησης του F3 καθώς και οι στήλες με τις πληροφορίες που θα εμφανιστούν μόλις επιλέξετε εκτέλεση, τα ορίζετε εσείς από τις Παραμέτρους εφαρμογής, Αναζητήσεων.

f3f7

 

f3

Αφού, λοιπόν, ορίσετε τα Φίλτρα βάσει των οποίων θα αναζητήσετε πληροφορίες και επιλέξετε Εκτέλεση, θα εμφανιστεί η λίστα αποτελεσμάτων στην οποία έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε μία εγγραφή με διπλό κλικ και να μεταβείτε στην καρτέλα του Πελάτη ή του Προμηθευτή χωρίς, όμως, να κλείσει η λίστα αποτελεσμάτων του F3 η οποία μένει στο παρασκήνιο και στην οποία μπορείτε να επιστρέψετε όταν κλείσετε την καρτέλα του Πελάτη.

Από το πλήκτρο Εξαγωγή μπορείτε να εξάγετε τη λίστα εμφάνισης αποτελεσμάτων σε excel, κείμενο αρχείου, HTML , XML και σε εκτυπωτή.

Με δεξί κλικ πάνω στο grid της λίστας εμφάνισης μπορείτε να κάνετε Ομαδοποίηση στις εγγραφές σας π.χ. κατά επάγγελμα, ενώ έχετε δυνατότητες αύξουσας και φθίνουσας ταξινόμησης, αφαίρεσης στηλών, ορισμού του πλάτους τους, καθώς και να προσθέσετε υποσέλιδο.

f3 omdopoiisi

Στο υποσέλιδο μπορείτε να επιλέξετε με δεξί κλικ να εμφανιστούν τα αθροίσματα κάθε στήλης, η ελάχιστη τιμή, η μέγιστη, το πλήθος των εγγραφών ή ο μέσος όρος.

 

total

F7

Με το πλήκτρο F7 μπορείτε να εκτελέσετε αναζήτηση Πελατών και Προμηθευτών και να δείτε τα αποτελέσματα για τις πληροφορίες που εσείς θα ορίσετε από τις Παραμέτρους Εφαρμογής Αναζητήσεων Πελατών/Προμηθευτών, Πεδία Εμφάνισης F7.

f3f7

Οι πληροφορίες που επιλέγετε στις Παραμέτρους εφαρμογής είναι και πεδία αναζήτησης αλλά ταυτόχρονα και πεδία εμφάνισης.

Επιπλέον, μπορείτε να αναζητήσετε Πελάτες ή Προμηθευτές πληκτρολογώντας στο πεδίο Αυτόματη Αναζήτηση κάποιο στοιχείο από την εγγραφή που αναζητάτε χωρίς προηγουμένως να έχετε επιλέξει συγκεκριμένο πεδίο. Η εφαρμογή αυτόματα θα εμφανίσει τις εγγραφές που καλύπτουν το κριτήριο που πληκτρολογήσατε αναζητώντας το σε περισσότερα από ένα πεδία. Τα πεδία βάσει των οποίων επιθυμείτε να κάνετε αυτόματη αναζήτηση μπορείτε να τα επιλέξετε πατώντας το πλήκτρο που βρίσκεται δεξιά από το πεδίο Αυτόματη Αναζήτηση.

f7

Όπως στο F3 έτσι και στο F7 μπορείτε με δεξί κλικ πάνω στο grid της λίστας εμφάνισης να κάνετε ομαδοποίηση στις εγγραφές σας, να ορίσετε αύξουσα και φθίνουσα ταξινόμηση, να αφαιρέσετε στήλες, να ορίσετε το πλάτος τους και να προσθέσετε υποσέλιδο για να εμφανιστούν τα αθροίσματα κάθε στήλης, η ελάχιστη τιμή, η μέγιστη, το πλήθος των εγγραφών ή ο μέσος όρος.

Και στο F3 αλλά και στο F7 στην λίστα εμφάνισης επιλέγοντας το βελάκι που βρίσκεται δεξιά στον τίτλο κάθε στήλης μπορείτε να ορίσετε Προσαρμοσμένο Φίλτρο που θα σας φέρει τις συγκεκριμένες εγγραφές που επιθυμείτε.

prosarmosmeno filtro

Επιλέξτε τις περιόδους, επιλέξτε τα πεδία, ορίστε τα φίλτρα και δείτε αυτόματα και άμεσα όλες τις πληροφορίες που χρειάζεστε για να εξάγετε ασφαλή συμπεράσματα που θα σας επιτρέψουν να πάρετε τις αποφάσεις που πρέπει την πιο κατάλληλη στιγμή!

 

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

Δημιουργήστε εύκολα προσφορές για τους πελάτες σας και παρακολουθήστε τες σωστά μέχρι την Τιμολόγησή τους χωρίς να σας ξεφεύγει τίποτα!

Οι προσφορές καταχωρούνται από τη διαχείριση παραγγελιών και εμφανίζονται σε ξεχωριστή καρτέλα στη διαχείριση πελατών, ενώ μπορούν εύκολα να μετασχηματιστούν σε παραγγελίες ή σε παραστατικά.

Στη διαχείριση των παραγγελιών επιλέγοντας το πλήκτρο Μετ. σε παραγγελία το οποίο ενεργοποιείται στην περίπτωση που φέρετε στην προβολή μία προσφορά, η προσφορά μετατρέπεται αυτόματα σε μια ίδια παραγγελία. Επίσης, στη διαχείριση πελατών στην καρτέλα προσφορές μπορείτε να δείτε την πληροφορία για την Κατάσταση της προσφοράς (Εκτελεσμένη, εκκρεμεί κ.τ.λ.) και τον Αριθμό της Παραγγελίας για εκείνες που έχουν μετατραπεί, πλέον, σε παραγγελία.

offer01

 

offer02

 

offer03

 

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

 

 

Μάθετε τα πάντα για το είδος τη στιγμή της Κίνησης με ένα μόνο κλικ!

Τελευταία τιμή, μέση τιμή πώλησης, μέση τιμή αγοράς, υπόλοιπο, παραγγελίες από πελάτες και άλλες πληροφορίες όλα σε μία οθόνη!

Όταν είστε στην οθόνη της Τιμολόγησης και καταχωρείτε ένα είδος μπορείτε επιλέγοντας F8 να δείτε όλες τις πληροφορίες του!

F8 1

 

F8 2

 

F8 3

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

Θέλετε να αλλάξετε τον Πωλητή που βλέπει μία συγκεκριμένη και μεγάλη ομάδα πελατών με κάποιον άλλον;

Κανένα πρόβλημα η εφαρμογή σας προσφέρει τη δυνατότητα άμεσης, μαζικής και αυτόματης αλλαγής με λίγα μόνο κλικ!  

Η διαχείριση ενημερώσεις αρχείων σας προσφέρει τη δυνατότητα να ενημερώσετε τα Αρχεία των Πελατών, των Προμηθευτών και της Αποθήκης με νέες τιμές ή νέα πεδία που εσείς θα επιλέξετε.

Ας δούμε το παράδειγμα της αλλαγής Πωλητή. Για να αλλάξουμε τον Πωλητή σε μία συγκεκριμένη ομάδα Πελατών, για παράδειγμα, επιλέγουμε στο πεδίο Αρχείο τους Πελάτες στη συνέχεια επιλέγουμε πατώντας το πλήκτρο Αναζήτηση να δημιουργήσουμε το Φίλτρο που θα  φέρει τους πελάτες για τους οποίους επιθυμούμε να προχωρήσουμε στην αλλαγή του Πωλητή (Εικόνα2). Έστω ότι ψάχνουμε τους Πελάτες του Πωλητή Τούνα Νίκου. Αφού φτιάξουμε το φίλτρο και επιλέξουμε τις εγγραφές επιστρέφουμε στην οθόνη Ενημερώσεις αρχείων, επιλέγουμε Πωλητή στα Διαθέσιμα πεδία ενημέρωσης και στη συνέχεια στο πεδίο Κωδικός και Πωλητής αναζητούμε τον νέο Πωλητή που έχουμε καταχωρήσει στην εφαρμογή μας. Πατώντας Έναρξη ενημέρωσης και αφού ολοκληρωθεί η διαδικασία,  ο Πωλητής θα έχει αντικατασταθεί στα Βασικά στοιχεία στο αντίστοιχο πεδίο για τους επιλεγμένους πελάτες, ενώ στην περίπτωση που υπάρχουν πελάτες με υποκαταστήματα η εφαρμογή θα μας ρωτήσει εάν επιθυμούμε να αλλάξει ο πωλητής και για τα υποσυστήματά τους.

ENIMERVSEIS ARXEION

Εικόνα 1

 

ENIMERVSEIS ARXEION2

Εικόνα 2

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

Ανωτέρα βία; ανθρώπινο λάθος; πρόβλημα με το hardware;

H καθημερινή διατήρηση αντιγράφων ασφαλείας είναι μια απλούστατη και εύκολη διαδικασία που σας γλιτώνει από τον ...πονοκέφαλο!

Το να βρεθείτε χωρίς δεδομένα σίγουρα θα είναι μια δυσάρεστη έκπληξη. Αξίζει να υποστεί η επιχείρησή σας την οποιαδήποτε ζημιά όταν η εφαρμογή σας έχει φροντίσει να διασφαλίζει τις καθημερινές σας εργασίες και δεδομένα;

Όχι βέβαια! Μην αμελείτε το καθημερινό back up! H διαδικασία είναι πανεύκολη!

Δημιουργήστε αντίγραφα ασφαλείας που έχουν μικρό μέγεθος και μπορούν να δημιουργηθούν σε οποιοδήποτε τερματικό του δικτύου σας ή σε κάποιο αποθηκευτικό μέσο.
Μπορείτε να εκτελέσετε την εργασία του Ολικού Αντιγράφου ακόμα και αν τη χρονική εκείνη στιγμή υπάρχουν ενεργοί χειριστές στην εφαρμογή και βρίσκονται εργασίες σε εξέλιξη.
Έχετε τη δυνατότητα να ανακτήσετε δεδομένα από το αντίγραφο ασφαλείας που είχατε δημιουργήσει από την Εργασία Ανάκτηση, ενώ από την εργασία Αυτόματη Αποθήκευση έχετε τη δυνατότητα να ρυθμίσετε την αυτόματη δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας επιλέγοντας ανά πόσες Ημέρες / Εβδομάδες / Μήνες και τι ώρα επιθυμείτε να ενεργοποιείται η εργασία αυτή.
 Επιπλέον, η εφαρμογή σας δίνει τη δυνατότητα επιλεκτικού αντιγράφου ασφαλείας για συγκεκριμένα αρχεία της εφαρμογής που μπορείτε εσείς να τα επιλέξετε.

oliko

 

epilektikoback up

 

Δείτε κι άλλες δυνατότητες των εμπορικών εφαρμογών

 

  • Διαβάστε επίσης

    icons8 data protection filled 50Πληθαίνουν τα κρούσματα επικίνδυνων ιών και στην Ελλάδα με το κακόβουλο λογισμικό να έχει εξελιχθεί και να ποικίλει από εκείνο που μπορεί να μπλοκάρει την έναρξη του υπολογιστή μέχρι και εκείνο που μπορεί να κρυπτογραφήσει αρχεία ή να ζητήσει κάποιο χρηματικό ποσό για να επιτρέψει στον χρήστη την πρόσβαση στα αρχεία του.
    περισσότερα...

    icons8 mobile order filled 50Συνδέστε την εμπορική σας εφαρμογή PRISMA Win με το e-shop σας για άμεση και αμφίδρομη ενημέρωση των παραγγελιών, των τιμοκαταλόγων, της διαθεσιμότητας των ειδών, των πελατών κ.ά.
    περισσότερα...

    icons8 innovation filled 50To Business Intelligence του αύριο, στην επιχείρησή σας σήμερα! Ένα ευφυές σύστημα υποστήριξης επιχειρηματικού σχεδιασμού που θα αποτελέσει καθοριστικό εργαλείο για την πορεία κάθε σύγχρονης επιχείρησης!
    περισσότερα...

    icons8 rack of lamb filled 50 2Απόλυτα προσαρμοσμένες στο Ν.4492/2017 και στις νέες υποχρεώσεις των κρεοπωλείων οι εφαρμογές PRISMA Win για υποχρεωτική η επισήμανση προέλευσης στο κρέας 
    περισσότερα...

    icons8 downloading updates filled 50Αναβαθμίσεις εφαρμογών: διατηρήστε τις εφαρμογές σας ενημερωμένες και ανακαλύψτε όλες τις νέες δυνατότητες και διαχειρίσεις που έχουν προστεθεί
    περισσότερα...

Με τη χρήση της σελίδας μας αποδέχεστε τη χρήση cookies.
Περισσότερες Πληροφορίες Ναι