Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας έχει αλλάξει πλήρως τον τρόπο ελέγχου του χρόνου εργασίας μέσω του ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ. Παρότι το πλαίσιο είναι σαφές, στην πράξη πολλές επιχειρήσεις κάνουν λάθη που αυξάνουν τον κίνδυνο ελέγχου ή προστίμων. Πως γίνεται αυτό;

Μη ενεργοποίηση ψηφιακής κάρτας εργαζομένου
Ένα από τα πιο σοβαρά λάθη που μπορεί να οδηγήσει σε πρόστιμο έως 10.500€ ανά εργαζόμενο

Λάθος δηλωμένο ωράριο σε σχέση με την πραγματική εργασία
Όταν για παράδειγμα ο εργαζόμενος δουλεύει διαφορετικές ώρες αλλά το σύστημα δείχνει κάτι άλλο δημιουργείται απόκλιση που εντοπίζεται σε έλεγχο

Μη καταγραφή έναρξης ή λήξης εργασίας
Είναι κάτι συχνό στην πράξη δηλαδή ένα ξεχασμένο χτύπημα κάρτας ή μια καθυστερημένη καταγραφή, είναι όμως κάτι που θεωρείται παράβαση

Λανθασμένη χρήση ευέλικτης προσέλευσης
Η λανθασμένη χρήση της ευέλικτης προσέλευσης στο ΕΡΓΑΝΗ μπορεί να επιφέρει κυρώσεις, καθώς αποτελεί απόκλιση από το δηλωμένο ωράριο. Η ευελιξία δεν σημαίνει ελεύθερο ωράριο, αλλά επιτρέπει περιορισμένη καθυστέρηση στην προσέλευση, η οποία πρέπει να αντισταθμίζεται στην αποχώρηση. Σε περίπτωση που ο εργαζόμενος σημαίνει εκτός των επιτρεπόμενων ορίων ή η κάρτα δεν έχει ενεργοποιηθεί σωστά, επιβάλλεται πρόστιμο.

Πολλαπλές “μονές σημάνσεις”
Όταν υπάρχει μόνο ένα χτύπημα (είσοδος ή έξοδος) και αν επαναλαμβάνεται, μπορεί να αποτελέσει λόγω ελέγχου

Μη δήλωση αλλαγών ωραρίου
Για παράδειγμα αλλαγή βάρδιας ή υπερωρία που αν δεν δηλωθούν σωστά δημιουργείται απόκλιση. Κάθε αλλαγή, τροποποίηση ή υπερωρία πρέπει να καταχωρείται ηλεκτρονικά στο ΕΡΓΑΝΗ. Σε περίπτωση ελέγχου, αν το πραγματικό ωράριο δεν συμβαδίζει με το δηλωμένο ή την ψηφιακή κάρτα, επιβάλλονται πρόστιμα, καθώς θεωρείται ανασφάλιστη/μη δηλωμένη εργασία.

Μη σωστή εφαρμογή απολογιστικού συστήματος
Συχνά λάθη οι καθυστερημένες καταχωρήσεις και η μη ταύτιση με πραγματική εργασία
Αν και το απολογιστικό σύστημα προσφέρει ευελιξία, οι επιχειρήσεις οφείλουν να υποβάλλουν τις αλλαγές εντός των προβλεπόμενων προθεσμιών που ορίζει το Υπουργείο Εργασίας.

Μη τήρηση αρχείων ψηφιακής κάρτας
Η επιχείρηση υποχρεούται να τηρεί τα στοιχεία ψηφιακής κάρτας για πέντε (5) έτη, διασφαλίζοντας την ακρίβεια των καταγραφών σε σχέση με το δηλωθέν ωράριο. Αν δεν υπάρχουν μπορεί να θεωρηθεί ότι παρεμποδίζεται ο έλεγχος και επιβάλλονται κυρώσεις

Πώς να αποφύγεις τα λάθη
✔ Αυτοματοποιημένη καταγραφή χρόνου εργασίας
✔ Άμεση ενημέρωση ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
✔ Ειδοποιήσεις για αποκλίσεις
✔ Κεντρικός έλεγχος δεδομένων

Η συμμόρφωση με την Ψηφιακή Κάρτα δεν είναι θέμα μόνο διαδικασιών, είναι θέμα εργαλείων.

Δες πώς μπορείς να μειώσεις τα λάθη και να έχεις πλήρη έλεγχο με τη λύση eErgani της Megasoft.

Παράλληλα, ενημερώσου για τα πρόστιμα της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας ώστε να γνωρίζεις τις συνέπειες των συχνών λαθών και να προστατεύσεις την επιχείρησή σου.