Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας – Σύντομος Οδηγός

Τι είναι

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας είναι το σύστημα που καταγράφει σε πραγματικό χρόνο την έναρξη και τη λήξη εργασίας και αποστέλλει τα στοιχεία στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ.

Στόχος της είναι η σωστή τήρηση του ωραρίου, η διαφάνεια και η προστασία εργαζομένων και επιχειρήσεων.

Ποιούς αφορά

Η εφαρμογή γίνεται σταδιακά ανά κλάδο, με βάση τον κύριο ΚΑΔ της επιχείρησης.

Έχουν ήδη ενταχθεί:

• Τράπεζες
• Σούπερ μάρκετ
• Security και ασφαλιστικές εταιρείες
• ΔΕΚΟ και μεγάλοι οργανισμοί
• Βιομηχανία & λιανεμπόριο
• Τουρισμός & εστίαση
• Ενέργεια, χονδρικό εμπόριο, επισκευή οχημάτων
• Διοικητικές & υποστηρικτικές υπηρεσίες

Νεότερα: Στις 20 Μαρτίου 2026 η Υπουργός Εργασίας και Κοινωνικής Ασφάλισης Νίκη Κεραμέως ανακοίνωσε την επέκταση της Ψηφιακής Κάρτας Εργασίας σε νέους κλάδους:

• Ιδιωτική υγεία (εκτός γιατρών)
• Τηλεπικοινωνίες
• Υπηρεσίες καθαρισμού
• Εταιρείες εύρεσης εργασίας
• Κομμωτήρια, κέντρα αισθητικής
• Καθαριστήρια
• Γραφεία τελετών

(με πιλοτική εφαρμογή πριν την υποχρεωτικότητα)

Υποχρεώσεις επιχειρήσεων

Οι επιχειρήσεις που εντάσσονται πρέπει:

• Να εγκαταστήσουν και να ενεργοποιήσουν την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας
• Να δηλώνουν σωστά το ωράριο στο Π.Σ. ΕΡΓΑΝΗ ΙΙ
• Να καταγράφουν την πραγματική προσέλευση & αποχώρηση
• Να διαβιβάζουν τα δεδομένα εντός 15 λεπτών
• Να τηρούν τα στοιχεία για τουλάχιστον 5 έτη

Η ευθύνη για τη σωστή εφαρμογή είναι του εργοδότη.

Υποχρεώσεις εργαζομένων

Οι εργαζόμενοι πρέπει να:

• Χτυπούν κάρτα κατά την είσοδο και έξοδό τους από την επιχείρηση
• Τηρούν το δηλωμένο ωράριο
• Χρησιμοποιούν σωστά το σύστημα
  
  

Κυρώσεις

Σε περίπτωση μη συμμόρφωσης προβλέπονται πρόστιμα όπως:

• 10.500€ για μη ενεργοποίηση κάρτας
• 3.000€ για ανακριβή ή μη δήλωση στοιχείων
• Πρόστιμα για αποκλίσεις ωραρίου ή μη καταγραφή εργασίας
  
  

Τι πρέπει να προσέξετε

• Η κάρτα αφορά κυρίως εργασία με φυσική παρουσία
• Τα “χτυπήματα” πρέπει να συμφωνούν με το δηλωμένο ωράριο
• Η μη σωστή χρήση μπορεί να οδηγήσει σε άμεσες κυρώσεις
  
  

Συμπέρασμα

Η Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας επεκτείνεται, πλέον, σε όλο και περισσότερους κλάδους και αποτελεί βασική υποχρέωση για τις επιχειρήσεις.

Η σωστή παρακολούθηση του χρόνου εργασίας δεν είναι μόνο θέμα συμμόρφωσης, αλλά και οργάνωσης της επιχείρησης στην καθημερινή της λειτουργία.

Δείτε πώς μπορείτε να διαχειριστείτε την Ψηφιακή Κάρτα Εργασίας με τον πιο απλό και αξιόπιστο τρόπο με το eErgani της Megasoft