Η ΑΑΔΕ προχωρά στην υλοποίηση της Β’ Φάσης του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής, σηματοδοτώντας μια ουσιαστική αλλαγή στον τρόπο με τον οποίο οι επιχειρήσεις διαχειρίζονται τη διακίνηση των αποθεμάτων τους. Το νέο πλαίσιο εισάγει ένα πλήρως ψηφιακό σύστημα καταγραφής και παρακολούθησης, με στόχο τη διαφάνεια, την ταχύτητα και τον καλύτερο έλεγχο σε όλη την εφοδιαστική αλυσίδα. 

Από πότε ισχύει

Η Β’ φάση τίθεται πλέον σε εφαρμογή τμηματικά, με επιμερισμό των υποχρεώσεων σε διακριτά στάδια, ως εξής:

• Από 12/10/2026 ενεργοποιούνται οι διαδικασίες φόρτωσης, μεταφόρτωσης και παραλαβής για την ψηφιακή παρακολούθηση και ιχνηλασιμότητα της διακίνησης αποθεμάτων, καθώς και η διαβίβαση των δεδομένων ποσοτικού και ποιοτικού ελέγχου.

• Από 1/1/2027 εφαρμόζεται η Ενιαία Κωδικοποίηση Ειδών, σύμφωνα με τη Συνδυασμένη Ονοματολογία (TARIC).

Επισημαίνεται ότι από 1/12/2025, ισχύει η υποχρέωση ψηφιακής έκδοσης των παραστατικών διακίνησης και διαβίβασης των δεδομένων της Α’ φάσης...περισσότερα>> 

Ποιους αφορά

Η υποχρέωση αφορά επιχειρήσεις που:

• διακινούν αποθέματα
• εκδίδουν παραστατικά διακίνησης (δελτία αποστολής κ.λπ.)
• συμμετέχουν ενεργά στην εφοδιαστική αλυσίδα

Δηλαδή προμηθευτές, μεταφορικές εταιρείες, αποθήκες (logistics) και παραλήπτες αγαθών.

Τι αλλάζει στην πράξη

Με τη νέα λειτουργία:

• Κάθε διακίνηση αποθεμάτων καταγράφεται ψηφιακά
• Τα δεδομένα διαβιβάζονται στην πλατφόρμα myDATA
• Η παρακολούθηση της διακίνησης γίνεται σε πραγματικό χρόνο
• Οι εμπλεκόμενοι (εκδότης, μεταφορέας, παραλήπτης) συνδέονται ψηφιακά
• Κάθε αποστολή συνοδεύεται από ένα μοναδικό στοιχείο αναγνώρισης (QR code), που επιτρέπει την ταυτοποίηση και την παρακολούθησή της σε όλα τα στάδια

Νέες δυνατότητες που εισάγονται

Το νέο σύστημα ενισχύει τη λειτουργία της εφοδιαστικής αλυσίδας με:

• Παρακολούθηση σε πραγματικό χρόνο (tracking) της πορείας των αποθεμάτων
• Ψηφιακή καταγραφή κάθε σταδίου διακίνησης, μειώνοντας λάθη και αστοχίες
• Απλοποίηση της διαδικασίας παραλαβής, με δυνατότητα επιβεβαίωσης και μέσω QR code
• Ομαδοποίηση αποστολών (group QR) για περιπτώσεις μαζικών μεταφορών
• Δυνατότητα έκδοσης παραστατικού από τον παραλήπτη σε ειδικές περιπτώσεις

Τι πρέπει να προσέξουν οι επιχειρήσεις

Η μετάβαση στο νέο σύστημα δεν είναι απλώς τεχνική αλλαγή.

Οι επιχειρήσεις καλούνται να διασφαλίσουν:

• την έγκαιρη διαβίβαση των δεδομένων (σε πραγματικό χρόνο)
• την ορθή καταγραφή παραλαβών, επιστροφών και αποκλίσεων
• την προσαρμογή των εμπορικών και λογιστικών τους συστημάτων
• την εκπαίδευση του προσωπικού που εμπλέκεται στη διακίνηση

Γιατί είναι σημαντικό

Η Β’ Φάση του Ψηφιακού Δελτίου Αποστολής αλλάζει ουσιαστικά το μοντέλο λειτουργίας:

• μειώνει τη χρήση έντυπων διαδικασιών
• ενισχύει τον έλεγχο και τη διαφάνεια
• επιταχύνει τις διαδικασίες διακίνησης και παραλαβής
• δημιουργεί ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον για όλη την αλυσίδα

Η επόμενη μέρα

Η σωστή προετοιμασία δεν αφορά μόνο τη συμμόρφωση, αλλά και τη βελτίωση της καθημερινής λειτουργίας, μέσα από πιο αυτοματοποιημένες και αξιόπιστες διαδικασίες.

Η μετάβαση στη ψηφιακή διακίνηση αποθεμάτων αποτελεί ένα ακόμη βήμα προς την πλήρη ψηφιοποίηση των επιχειρησιακών διαδικασιών. Σε συνδυασμό με την υποχρεωτική ηλεκτρονική τιμολόγηση που επεκτείνεται σταδιακά στο σύνολο των επιχειρήσεων, δημιουργείται ένα ενιαίο ψηφιακό περιβάλλον λειτουργίας. Η αξιοποίηση σύγχρονων λύσεων που καλύπτουν τόσο τη διακίνηση όσο και την τιμολόγηση μπορεί να απλοποιήσει σημαντικά την καθημερινότητα, μειώνοντας τη γραφειοκρατία και ενισχύοντας τον έλεγχο και την αποδοτικότητα της επιχείρησης.

Ζητήστε ενημέρωση σήμερα!